Les applications indispensables qui boostent ma productivité et mes finances

Tous ceux qui me connaissent pourront te le dire, je suis quelqu’un de très (trop ?) organisée.

Mais grâce aux applications que je vais te présenter, je suis capable de créer des vidéos Youtube, écrire des emails chaque semaine, créer des formations, apprendre de nouvelles compétences tout en travaillant à 100% en tant que salariée. Et en ayant une vie sociale (enfin j’essaie).

Après tu sais que j’ai un faible pour la simplicité et le minimalisme. Avant d’ajouter un nouvel outil à ma liste, je prends le temps de me poser la question : est-ce que j’en ai vraiment besoin ? Est-ce qu’un autre outil que j’utilise déjà ne pourrait pas faire le job ? J’essaie autant que possible de limiter le nombre d’outils que j’utilise. Mais j’avoue, ce n’est pas si facile quand on aime travailler « avec les ordinateurs ».

Maintenant que c’est dit, passons à LA LISTE :

Finances : Gérer mon argent facilement

Mon template Budget Ultime sur Google Sheet : le meilleur template de la galaxie pour gérer mes finances et ma fortune (oui ça va je ne me jette pas trop de fleurs 💐)

Il s’agit du modèle le plus avancé que j’ai développé pour gérer mes finances sans prise de tête. Je vois directement quelles sont les dépenses les plus problématiques afin d’adapter les stratégies que je mets en place pour atteindre mes objectifs financiers.

Lien vers Budget Ultime

Interactive Brokers : pour investir 1000€ comme si me faisais mes courses en ligne 😉

Vous le savez, je crois à la bourse et au rendement que l’on peut espérer avoir sur le long terme.

Donc chaque mois, j’investis 1000€. Et ça me prends 10 minutes.

Quand j’ai voulu acheter mes premières actions, j’ai su que je ne voulais surtout pas aller chez mon banquier qui me prendrait 10% simplement pour cliquer sur un bouton.

Donc j’ai appris à investir par moi-même. Pour nous, investisseurs particuliers, on a besoin d’un intermédiaire (un courtier) pour faire des investissements en bourse.

J’ai choisi Interactive Brokers. C’est l’un des plus gros et solide courtier en ligne au monde qui a récemment supprimé ses frais d’inactivité.

Lien vers Interactive Brokers

(Possible de gagner jusqu’à 1’000 $ d’actions gratuitement avec ce lien)

N26 : pour arrêter de me faire arnaquer par ma banque traditionnelle.

Comme vous le savez j’habite en Suisse et c’est pratique pour moi d’avoir un compte en euros.

En plus, c’est indispensable d’avoir une banque en ligne quand on voyage à l’étranger où les frais sont plutôt bas par rapport aux banques traditionnels (ma banque adore me soutirer plein d’argent dès que je fais un achat sur un site étranger…).

Du coup, j’utilise N26 depuis 4 ans et j’en suis très satisfaite :

• Frais de 0% si je paye directement avec la carte n’importe où dans le monde
• Taux de change correct
• Frais de 1,75% si je retire de l’argent au distributeur (3 retraits gratuits en zone euro), ce que je fais généralement qu’une seule fois quand je pars en voyage

Et c’est gratuit avec le compte standard !

Lien vers N26

Ah et j’ai aussi une banque traditionnelle (mais dont je suis de moins en moins fan donc je ne vous la présente pas…)

Productivité : Optimiser mon temps et atteindre mes objectifs

Ticktick : le pilier de ma productivité.

Je ne ferais rien sans une application de liste de tâches. J’ai utilisé Todoist pendant des années mais j’avais envie d’aller encore plus loin.

Donc après des heures de tests, je suis passée à cette application au nom étrnage : TickTick. Je l’utilise depuis 2 ans et je l’adore (le design un peu moins).

Une chose est sûre : je serais incapable de faire tout ce que je fais dans ma vie sans cette application. Je n’oublie jamais rien et j’ai l’esprit clair et tranquille tout en faisant beaucoup de choses à côté de mon travail.

J’ai pris la version payante qui est largement rentabilisée.

Lien vers Ticktick

Calendrier : qui n’a pas de calendrier aujourd’hui ?

J’utilise le calendrier natif Apple pour mon ordinateur. Simple et efficace.

Par contre, sur mon iPhone, j’utilise Fantastical qui me permet d’avoir une vue du mois entier, ce qui est HYPER pratique pour voir tous mes rendez-vous et jours de libre en un coup d’oeil (quand est-ce qu’Apple développe cette fonctionnalité ?).

J’ai la version gratuite car je ne l’utilise que sur un seul appareil. Mais deux apps pour faire la même chose, je suis sûre qu’il y a moyen d’optimiser ça un jour 😉

Lien vers Fantastical

Spark : pour centraliser mes emails.

J’ai plusieurs adresses emails : une “poubelle” pour les codes promos ou pour donner à des gens qui me soulent, une pour les trucs sérieux, une professionnelle et une pour le contenu que je fais sur les réseaux.

Donc tu penses bien que je ne vais pas aller vérifier chacune de ces boites séparément pour voir si j’ai un nouveau message. C’est pourquoi j’utilise Spark qui me permet de tout avoir au même endroit.

J’utilise la version gratuite.

Lien vers Spark (sur Mac uniquement).

Un équivalent Windows que j’utilisais avant de tomber du côté obscur : Mozilla Thunderbird

Notion : l’application où j’ai développé un syndrome de Stockholm

Je l’ai aimé. Je l’ai adoré. Maintenant, j’aimerais partir mais elle me retient. Je suis bloquée par la quantité de choses qui s’y trouve. Il me faudrait une éternité pour tout migrer.

J’utilise Notion pour organiser mes différents projets, mes prochaines vidéos Youtube et mes objectifs pour l’année.

Mais je sens de plus en plus que c’est une usine à gaz. J’ai déjà eu quelques problèmes de synchronisation et j’ai failli tout perdre. De plus, je trouve que c’est encore assez lent pour certains trucs.

Après j’apprécie le design et on peut y faire tout ce qu’on veut, ce qui est plutôt bien.

Lien vers Notion

iCloud : un cloud classique

Toute mon organisation de projets / documents / fichiers pourrait être un sujet à part entière.

Peut-être que vous l’avez compris, je suis une fan girl d’Apple. Depuis que j’ai découvert cet écosystème, tout est merveilleux dans ma vie numérique.

Je suis bonne cliente, j’ai l’abonnement pour 2 To (et oui faire des vidéos sur Youtube, ça coûte cher).

Lien vers iCloud

Spotify : pour un maximum de concentration.

J’essaie de travailler autant que possible en mode Deep Work. Je suis dans ma bulle et j’arrive à me concentrer pour travailler même dans un environnement bruyant (comme maintenant, je vous écris cette newsletter dans le train).

Je prends des playlists du style Lofi Beats, Jazz Chill Beats… sans publicité évidemment !

C’est un indispensable pour travailler maintenant, c’est même devenu un rituel. En version premium à 10,99€ / mois.

Lien vers Spotify

Développement Personnel : grandir et apprendre

Obsidian : pour “tenter” de faire un second cerveau

Cette application contient toutes mes notes personnelles. Les fichiers m’appartiennent et sont synchronisés via iCloud pour les avoir sur l’ordi et mon téléphone.

La magie de cette application se produit lorsque on la synchronise avec l’outil suivant.

Lien vers Obsidian

Readwise + Readwise Reader le petit frère : ma source d’information préférée.

Readwise Reader est un agrégateur de contenu qui me permet de tout réunir au même endroit et d’archiver les contenus que j’ai le plus appréciés. C’est hyper pratique.

J’y ajoute des vidéos Youtube, des podcasts, des articles de blogs, des newsletters de créateurs que j’apprécie… Tout le contenu que je consomme passe par là maintenant. 

Je peux prendre des notes directement sur ces contenus qui sont ensuite automatiquement envoyées sur Obsidian.

Quand je lis un livre papier, c’est Readwise qui entre en jeu. Il me permet de faire une reconnaissance de texte quand je souhaite conserver des passages et les ajouter à Obsidian.

Tout est en symbiose. Tout est merveilleux.

Je paye 7,99$ / mois pour ces deux outils.

Lien vers Readwise (60 jours gratuits avec ce lien)

Si jamais, une alternative gratuite que j’utilisais avant : Feedly + Kill the Newsletter qui me permettait de renvoyer mes abonnements de newsletters directement vers Feedly.

Petit disclaimer : certains de ces liens sont des liens affiliés. Tu ne trouveras pas un lien affilié pour un produit que je n’utilise pas ou n’ai pas aimé simplement pour gagner 1€. Tu peux bien sûr soutenir soutenir mon travail en passant par ces liens qui me permettent de continuer à proposer du contenu gratuit.